Hằng năm, Sở Y tế thường phải tiếp nhận số lượng rất lớn các công trình nghiên cứu khoa học và sáng kiến cải tiến của các đơn vị y tế trực thuộc muốn được thẩm định, công nhận hiệu quả áp dụng, khả năng nhân rộng và phạm vi ảnh hưởng. Để thực hiện công việc này đòi hỏi các phòng chuyên môn của Sở Y tế phải mất nhiều thời gian và công sức cho công tác phân loại, in ấn tài liệu gửi đến các thành viên của hội đồng thẩm định, chuyển tải nội dung và kết quả thẩm định thành các văn bản theo quy định,… chưa kể đến chất lượng của quy trình thẩm định, nhất là khó kiểm soát được sự trùng lắp các đề tài nghiên cứu và các sản phẩm sáng kiến cải tiến.
Xuất phát từ những khó khăn gặp phải nêu trên, Sở Y tế TP.HCM đã đặt hàng nhiệm vụ khoa học và công nghệ gửi đến Sở Khoa học & Công nghệ, Viện Nghiên cứu Phát triển Nguồn lực Việt (IRDM) là đơn vị được chọn để thực hiện theo đơn đặt hàng của Sở Y tế TP.HCM.
Sau gần 1 năm tích cực phối hợp làm việc giữa Sở Y tế và IRDM, đến nay phần mềm quản lý các công trình nghiên cứu khoa học và sáng kiến cải tiến đã chính thức đi vào hoạt động và bước đầu đã mang lại nhiều tiện ích thiết thực. Đặc biệt, hệ thống còn được tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) trong phát hiện sự trùng lắp các đề tài nghiên cứu hoặc sáng kiến đã có trước đó nhằm tránh lãng phí nguồn lực. Hệ thống quản lý các công trình nghiên cứu khoa học và sáng kiến cải tiến giúp số hóa toàn bộ vòng đời của các đề tài nghiên cứu khoa học và sáng kiến cải tiến, từ đăng ký, thẩm định, xét duyệt, triển khai đến nghiệm thu và lưu trữ.
Hệ thống quản lý các công trình nghiên cứu khoa học và sáng kiến cải tiến sẽ mang lại các lợi ích cụ thể như sau:
- Nâng cao hiệu quả quản lý, tăng tính minh bạch và chuẩn hóa quy trình: Mọi quy trình đề xuất – thẩm định – phản biện – phê duyệt – nghiệm thu được số hóa, giúp hạn chế sai sót và can thiệp chủ quan, các tiêu chí đánh giá, khung thẩm định, biểu mẫu được chuẩn hóa thống nhất toàn ngành.
- Giảm đáng kể thời gian xử lý hồ sơ, loại bỏ tình trạng thất lạc giấy tờ, quy trình xét duyệt trực tuyến giúp rút ngắn thời gian chờ đợi của các nhóm nghiên cứu, đặc biệt là hồ sơ cấp sở, cấp bộ.
- Hình thành cơ sở dữ liệu tập trung, đồng bộ và dễ truy xuất: Toàn bộ công trình nghiên cứu khoa học, đề tài cấp cơ sở, sáng kiến cải tiến, mô hình hay… được lưu trữ trên một nền tảng duy nhất, dễ dàng tìm kiếm theo chủ đề, bệnh viện, lĩnh vực, năm thực hiện, giúp hỗ trợ hoạch định chính sách dựa trên dữ liệu thực chứng, tránh trùng lắp đề tài giữa các đơn vị.
- Thúc đẩy đổi mới sáng tạo và chia sẻ tri thức trong toàn ngành: Hệ thống số trở thành “kho tri thức mở” giúp các bệnh viện, trung tâm y tế tra cứu và học hỏi lẫn nhau, các sáng kiến hay có thể được nhân rộng nhanh chóng giữa các đơn vị. Tránh tình trạng nhiều đơn vị thực hiện trùng lắp cùng một nội dung nghiên cứu.
Cấp cứu