Quản lý kho thuốc thông minh tại BV Nhi Đồng 1: theo dõi các môi trường kho thuốc trên ứng dụng di động

Lo lắng là một tâm trạng chung thường thấy ở các trưởng khoa Dược của bệnh viện khi được hỏi có thật sự an tâm trong công tác quản lý kho thuốc bệnh viện hay không bởi với phương thức cổ điển trong việc theo dõi sự biến động các thông số môi trường (như nhiệt độ, độ ẩm) hay tình trạng hoạt động ổn định của các tủ lạnh trữ thuốc thì rất khó trả lời là thật sự an tâm. Sự biến động của các thông số này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng thuốc, nhưng với phương thức cổ điển như trên thì khó có thể bắt gặp kịp thời những thời điểm bị biến động. Điều này đồng nghĩa với việc chấp nhận một số rủi ro, nhất là những biến động xảy ra ngoài giờ hay ban đêm vì không có người trực quản lý kho 24/24, làm cho công tác quản lý và bảo vệ chất lượng thuốc được lưu trữ không được an toàn tuyệt đối.

Điều đáng ghi nhận đầu tiên đó là ý tưởng sáng tạo xuất phát từ thực tiễn về những rủi ro có thể xảy ra trong công tác quản lý và bảo quản thuốc, các chuyên gia CNTT của Bệnh viện Nhi Đồng 1 đã đề xuất với lãnh đạo bệnh viện cho phép triển khai ứng dụng công nghệ AI và IoT để xây dựng chương trình quản lý môi trường kho nhằm khắc phục các nhược điểm và cải tiến hiệu quả trong hoạt động quản lý và giám sát môi trường kho thuốc. Có thể nói đây là giải pháp sáng tạo chuyển đổi “kho thuốc truyền thống” thành “kho thuốc thông minh”.

Với giải pháp này, các thông số môi trường và các rủi ro về điện, rò rỉ nước trong kho thuốc đã được bệnh viện quản lý một cách chủ động và khoa học hơn. khi các chỉ số thay đổi quá ngưỡng cho phép, hệ thống sẽ cảnh báo qua ứng dụng trên điện thoại thông minh, người quản lý kho có thể dễ dàng theo dõi và quản lý các thông số môi trường kho thuốc bất cứ lúc nào và bất cứ ở đâu qua ứng dụng web, ứng dụng mobile và SMS.

Điều nổi bật thứ hai của sản phẩm này đó là ngoài những tính năng quản lý môi trường, phần mềm còn có những tính năng nâng cao, thông minh hơn đó là quản lý an ninh kho thuốc bằng nhận dạng khuôn mặt, phát hiện được truy nhập vào kho trái phép, mở tủ lạnh trái phép, nguồn điện cung cấp cho kho có vấn đề, và ngay cả rò rỉ nước của hệ thống làm lạnh hệ thống cũng phát hiện được ngay.

Tuy nhiên, theo các chuyên gia CNTT của bệnh viện khi xây dựng hệ thống quản lý này cần phải được tư vấn bởi các chuyên gia chuyên nghiệp về các thiết bị cảm biến (sensor), các thiết bị này đều phải đạt chuẩn công nghiệp để tang giá trị tin cậy của hệ thống, nếu chất lượng của hệ thống không tốt có thể sẽ có những cảnh báo giả hay không cảnh báo khi có sự thay đổi của môi trường.

Hình ảnh quản lý kho thuốc truyền thống thường thấy tại các bệnh viện

Quản lý kho thuốc thông minh tại BV Nhi Đồng 1: quản lý, cấp phép vào kho bằng nhận dạng khuôn mặt

Quản lý kho thuốc thông minh: thông số môi trường được theo dõi theo thời gian thực

Quản lý kho thuốc thông minh: theo dõi các môi trường kho thuốc trên ứng dụng di động

Quản lý kho thuốc thông minh: nhiệt độ kho quá cao, không có nguồn điện cấp cho tủ lạnh hay mở cửa trái phép đều được cảnh báo cho người quản lý kho qua ứng dụng di động