Ngày hội 5S đã diễn ra vào ngày 23/6/2017 tại hội trường Bệnh viện với sự tham gia của ban giám đốc gồm 2 phó giám đốc: BS. Nguyễn Thị Thu Vân và BS. Võ Thị Rĩ cùng với hơn 100 nhân viên thuộc tất cả các Khoa/phòng trong Bệnh viện, đặt biệt nhất là có sự tham gia của anh Nguyễn Thế Anh và chị Phan Thị Lan Viên là thành viên của CLB Quản lý chất lượng – An toàn người bệnh, những người hết sức tâm huyết với 5S và đã mang 5S phổ biến rộng rãi khắp cả 3 miền Bắc – Trung – Nam.

Mở đầu ngày hội 5S chị Lan Viên đã mang lại không khí hết sức thân thiết bằng câu chuyện đầy cảm xúc về sự tin tưởng của bác xe ôm đối với Bệnh viện Quận 11 mà chị tình cờ gặp được, là một phần của Bệnh viện mọi người có mặt tại hồi trường đều cảm giác vui mừng và phấn khởi.

Sau đó không khí càng sôi động hơn với trò chơi tìm số với sự tranh tài của anh Thành và chị Mai là hai nhân viên của Bệnh viện, một trò chơi đơn giản nhưng vô cùng có ý nghĩa về sự sắp xếp trật tự, từ trò chơi chuyển qua hình ảnh thực tế 5S của những Bệnh viện bạn mà anh chị đã đi qua và giúp đỡ triển khai 5S cùng với định nghĩa thế nào là 5S, thế nào là Sàng lọc – Sắp xếp – Sạch sẽ – Săn sóc – Sẵn sàng.

Sau khi chia sẽ những hình ảnh thực tế về việc thực hiện 5S sẽ mang lại lợi ích thế nào, các chuyên gia đã cùng cán bộ, nhân viên Bệnh viện chia thành 3 nhóm để triển khai thực tế 5S gồm phòng Kế hoạch tổng hợp, khoa Xét nghiệm, khoa Cấp cứu.. Các chuyên gia đã cho những ý kiến đóng góp hết sức quý báo, hướng dẫn làm thế nào để tận dụng diện tích, sắp xếp vật dụng thế nào là hợp lý, cả hai anh chị cùng ba Khoa/Phòng đã có một buổi trưa không nghĩ để mang lại những kết quả hết sức bất ngờ.

Kết quả bất ngờ đó là gì thì đến 15h mọi người trong Bệnh viện đã được nhìn thấy và cảm nhận qua bài báo cáo tổng kết kết quả thực hiện 5S tại 3 khoa/phòng. Phòng Kế hoạch tổng hợp gây bất ngờ về sự “sáng chói” phải nói là sáng chói theo đúng nghĩa đen của nó, một sự khác biệt hoàn toàn, không gian rộng hơn, mọi thứ ngăn nắp và có trật tự cùng với ánh sáng tự nhiên lan tỏa tạo không gian làm việc thông thoáng, thoải mái. Với khoa xét nghiệm cũng được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp, vị trí máy móc, thiết bị được xác định vị trí cụ thể, tủ lạnh chứa thuốc được dán nhãn để không cần mở ra vẫn biết được đang có thuốc gì trong tủ. Cuối cùng là khoa Cấp cứu đầy màu sắc đây cũng là khoa có số tem nhãn được dán nhiều nhất với 164 tem nhãn, 30 vị trí được đánh dấu, cùng với bảng cam kết thực hiện 5S với những hình ảnh hết sức vui nhộn, quả thật trong một ngày mà khoa Cấp cứu đã làm được một khối lượng công việc đáng kinh ngạc.

Ngày hội 5S đã kết thúc trong tiếng cười với cảm xúc “mệt mà vui”, sự chung tay, tình đoàn kết trong hoạt động hết sức có ý nghĩa. Lợi ích của 5S đã được chứng minh qua thực tế nên ngay sau đó ban giám đốc đã ra quyết định triển khai 5S trên toàn Bệnh viện, tin rằng trong thời gian không xa tới đây Bệnh viện sẽ thay đổi hoàn toàn, trở nên sạch đẹp, chuyên nghiệp và phục vụ khách hàng tốt hơn nữa.